Внутренний протокол совещания

Подготовка совещаний и оформление протокола


О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания.

Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

В российском делопроизводстве протокол применяется

Образец протокола общего собрания

Главная » Справочник » Ведение бизнеса » Бланки и документы Протокол совещания является информационно-распорядительным актом, где осуществляется фиксация процесса обсуждения хозяйственных вопросов на предприятии. Также данный бланк первичной документации содержит в себе решения, принятые участниками собрания. Ведение подобной документации – одна из необходимых составляющих любых собраний на предприятии.

Именно данный протокол отвечает за эффективность исполнения решений по каким-либо вопросам.

Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 181 пункт два в подробностях рассматривает порядок оформления данного документа. Существует ряд определенных требований, которые должен соблюдать человек ведущий записи. Ниже мы предлагаем рассмотреть, как составить протокол заседаний и какую информацию в нем необходимо указывать.

Как организовать совещание и вести протокол

Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней.

В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.

Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах: • Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.

Протокол совещания

Ведение протокола – неотъемлемая часть любого совещания, конференции, заседания, ученого совета и других мероприятий.Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия.

В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок. 01.09.2013 вступил в силу федеральный закон от 07 мая 2013 года №100-ФЗ

«О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»

.

Одно из изменений – требования к оформлению протоколов собраний теперь .

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ – должностное лицо, которое ведет собрание, совещание и пр. СЕКРЕТАРЬ – присутствующий на собрании и ведущий протокол этого собрания человек.

Не обязательно это секретарь по должности, вести протокол может любой сотрудник любого отдела. ПРИСУТСТВОВАЛИ – перечисление всех присутствовавших на собрании с указанием их должностей.

Образцы протоколов совещаний.

Как составить протокол совещания: образец


0 0 Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была. На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения.

Чтобы мероприятие было эффективным, создается протокол совещания. Образец этого документа в организациях примерно одинаковый. О правилах рассказано далее.Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним. Данная функция ложится на руководителя. Он должен определить характер мероприятия.

Специалистами выделяется несколько типов совещаний:Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.Информационное. Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.Проблемное.

Как правильно оформить протокол совещания?

November 9, 2020

  1. Рассказать
  2. Поделиться
  3. Рекоммендовать

Протокол совещания – информационно–распорядительный документ, в котором фиксируется весь процесс обсуждения поставленных вопросов, а также решения, принятые в ходе этого собрания.

Ведение данного документа – важная и обязательная часть любого совещания, от которой в немалой степени зависит, насколько эффективно будут исполнены решения по тому или иному вопросу.Оформление протоколов совещаний установлено Гражданским кодексом РФ. Статья 181. 2 определяет основные обязательные требования и порядок, в котором ведутся записи совещания.

Как оформить протокол правильно? Какую информацию обязательно должен содержать протокол совещания?Обязанность по протоколированию хода собрания и дальнейшему правильному оформлению документа возлагается на секретаря совещания. Им может быть лицо, занимающее в организации, или любой другой сотрудник, уполномоченный исполнять эту обязанность.

Протокол производственного совещания

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: _____________________________________________________ (полное наименование юридического лица) ПРОТОКОЛ N _____ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ г.

_________________ «___»___________ ____ г. Присутствовали: 1. ___________________________________________________________________. (должность, фамилия, имя, отчество) 2. ___________________________________________________________________. Приглашенные: 1. ___________________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество) 2.

___________________________________________________________________. Дата проведения производственного совещания: «___»__________ ____ г. Место проведения производственного совещания: _____________________.

Время начала производственного совещания: _________________.

Время окончания производственного совещания: ______________________.

Образцы протоколов совещания

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования.

В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием.

Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.