Оглавление:
- Подготовка совещаний и оформление протокола
- Образец протокола общего собрания
- Как организовать совещание и вести протокол
- Протокол совещания
- Образцы протоколов совещаний. Как составить протокол совещания: образец
- Как правильно оформить протокол совещания?
- Протокол производственного совещания
- Образцы протоколов совещания
Подготовка совещаний и оформление протокола
О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.
Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания.
Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.
В российском делопроизводстве протокол применяется
Образец протокола общего собрания
Главная » Справочник » Ведение бизнеса » Бланки и документы Протокол совещания является информационно-распорядительным актом, где осуществляется фиксация процесса обсуждения хозяйственных вопросов на предприятии. Также данный бланк первичной документации содержит в себе решения, принятые участниками собрания. Ведение подобной документации – одна из необходимых составляющих любых собраний на предприятии.
Именно данный протокол отвечает за эффективность исполнения решений по каким-либо вопросам.
Как организовать совещание и вести протокол
Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней.
В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.
Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.
Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.
Протокол совещания
Ведение протокола – неотъемлемая часть любого совещания, конференции, заседания, ученого совета и других мероприятий.Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия.
В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок. 01.09.2013 вступил в силу федеральный закон от 07 мая 2013 года №100-ФЗ
«О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»
.
Одно из изменений – требования к оформлению протоколов собраний теперь .
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ – должностное лицо, которое ведет собрание, совещание и пр. СЕКРЕТАРЬ – присутствующий на собрании и ведущий протокол этого собрания человек.
Не обязательно это секретарь по должности, вести протокол может любой сотрудник любого отдела. ПРИСУТСТВОВАЛИ – перечисление всех присутствовавших на собрании с указанием их должностей.
Образцы протоколов совещаний.
Как составить протокол совещания: образец
0 0 Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была. На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения.
Специалистами выделяется несколько типов совещаний:Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.Информационное. Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.Проблемное.
Как правильно оформить протокол совещания?
November 9, 2023
- Рассказать
- Поделиться
- Рекоммендовать
Протокол совещания – информационно–распорядительный документ, в котором фиксируется весь процесс обсуждения поставленных вопросов, а также решения, принятые в ходе этого собрания.
Ведение данного документа – важная и обязательная часть любого совещания, от которой в немалой степени зависит, насколько эффективно будут исполнены решения по тому или иному вопросу.Оформление протоколов совещаний установлено Гражданским кодексом РФ. Статья 181. 2 определяет основные обязательные требования и порядок, в котором ведутся записи совещания.
Как оформить протокол правильно? Какую информацию обязательно должен содержать протокол совещания?Обязанность по протоколированию хода собрания и дальнейшему правильному оформлению документа возлагается на секретаря совещания. Им может быть лицо, занимающее в организации, или любой другой сотрудник, уполномоченный исполнять эту обязанность.
Протокол производственного совещания
→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: _____________________________________________________ (полное наименование юридического лица) ПРОТОКОЛ N _____ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ г.
___________________________________________________________________. Дата проведения производственного совещания: «___»__________ ____ г. Место проведения производственного совещания: _____________________.
Время начала производственного совещания: _________________.
Время окончания производственного совещания: ______________________.
Образцы протоколов совещания
Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования.
В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием.
Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.
Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.