Оглавление:
» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня я продолжаю серию практичных заметок о бумажной волоките на почте)) На самом деле дело очень полезное, так как правильно составленные документы, гарантируют доставку важных писем до адресата. Далее я размещу шаблон который можно скачать в ворде (MS Word), надеюсь он вам пригодится, так же по тексту приведу несколько примеров заполнения. Пишите в комментариях, а какие у вас отношения с почтой?)) Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты.
В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования.
Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке.
Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется: ; при передаче важных документов (например, возвращение после подписания); к акту сверки; к коммерческому предложению;
› Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап.
О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас. Содержание Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.
Автор КакПросто!
Опись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов, систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов. Составление описей – это важный этап в обработке и упорядочении документов, целью которого является не только сохранность документов, но и их четкое оформление.
Опись документов – это упорядоченное и систематизированное перечисление всех имеющихся деловых бумаг. Любая организация, ведущая в течение длительного времени свою деятельность, имеет обширный документооборот и хранит у себя все необходимые материалы. Если классифицировать документы предприятия, то они могут подразделяться на следующие виды: уставные и связанные с деятельностью юр.
п.) входящая и исходящая корреспонденция и ; производственная документация, связанная с выпуском продукции, оказанием услуг;
Автор КакПросто!
Расписка в получении документов
7446 ФОРУМ! вы решили отправить заказное письмо с описью вложения. казалось бы, что может быть проще? прийти на почту, взять и заполнить бланк. но нет! не торопитесь. тут имеется один небольшой нюанс. по правилам почты россии с описью вложения заказное письмо отправить нельзя.>
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п. ФАЙЛЫ – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ. С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
0 0 Термин «опись» хорошо знаком не только офисным работникам, но и специалистам других отраслей и структур.
Он часто встречается как в бумагах специального назначения, так и в сопроводительных документах.
После того как документы выполнят свою основную миссию, они становятся практически ненужными в настоящий момент. Часть из них уничтожается, а остальные отправляются в специальные хранилища, которые называются архивами.
Здесь документы обрабатываются, систематизируются и определяются на хранение в заранее отведенные для этого помещения. Этот этап считается последним в делопроизводстве. Все материалы комплектуются по срокам хранения, и составляется отдельно опись документов временного и постоянного хранения, а также дел по личному составу.
Каждое предприятие (организация) по окончании года собирает служебную документацию для передачи в архив.
› В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта.
Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.
— для передачи в другую организацию — для сдачи в архив — для бумаг с постоянным сроком хранения — для передачи в пределах одной фирмы Содержание Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа.